Administratie & Logistiek
Document acties
De Administratieve Dienst heeft als taak de Algemene Directie bij te staan bij de dagelijkse werking van het CIBG en ook elk personeelslid te ondersteunen bij zijn functioneren binnen het Centrum.
De volgende 3 missies werden toevertrouwd aan de Administratieve Dienst:
- administratie van het personeel;
- administratieve ondersteuning van het CIBG;
- logistieke steun.
Administratie van het personeel
De uitgevoerde activiteiten binnen het kader van deze missie zijn voornamelijk de volgende:
- de loonadministratie en beheer van extralegale voordelen;
- het beheer van arbeidsovereenkomsten;
- het beheer van de databank van het personeel;
- het beheer van afwezigheden;
- ondersteuning op het vlak van sociale wetgeving.
Administratieve ondersteuning van het CIBG
Deze missie bestaat erin de nodige ondersteuning te bieden voor de algemene organisatie van het CIBG. In deze optiek staat de Dienst Administratie in voor de volgende activiteiten:
Administratie van de veiligheidsvoorzieningen, het opstellen van dienstnota's en diverse nota's met relevantie voor de algemene organisatie, het beheer van de archieven.
Voor inlichtingen in verband met deze activiteiten is er één enkel adres : admin@cirb.irisnet.be
Logistieke steun
Het toepassingsgebied voor deze missie situeert zich voornamelijk in:
- de toewijzing, het beheer en het onderhoud van gebouwen en lokalen;
- het leveranciersbeheer van werken en diensten voor het gebouw;
- de chauffeursdienst;
- de receptie (telefoongesprekken, ontvangst van bezoekers, postbestelling, ...);
- de aankoop en het beheer van kantoorbenodigdheden;
- het voorbereiden van vergaderzalen;
- het beheer van het wagenpark en de parkeerzones.
Voor inlichtingen in verband met deze activiteiten is er één enkel adres: logistics@cirb.irisnet.be
