Focus: Back Office
Document acties
Voor onze tweede focus zijn we ons even gaan onderdompelen in de dagelijkse realiteit van een gemeentebestuur (Watermaal-Bosvoorde) en een OCMW (Sint-Agatha-Berchem). ICT is er een onmisbaar instrument voor een doeltreffend dagelijks bestuur.
Twee concrete voorbeelden...
BO Secretariaat
Back-Office Secretariaat is de applicatie voor het elektronisch beheer van de beraadslagingen die het CIBG heeft ontwikkeld binnen de Alfresco-omgeving. Deze tool plaatst punten op de agenda, maakt de agenda op en keurt ‘m goed, én publiceert de definitieve beschikkingen.
In 2010 was Sint-Agatha-Berchem pilootgemeente voor deze applicatie. BO Secretariaat wordt dit jaar verder uitgerold in twee nieuwe gemeentes w.o. Watermaal-Bosvoorde.
Beide gemeentes hebben trouwens ook mandaat gegeven aan het CIBG voor het IRISnet 2-contract waarvan binnenkort de openbare aanbesteding wordt gepubliceerd.
Ghislaine De Grave, IT-verantwoordelijke van de gemeente Watermaal-Bosvoorde, vat het als volgt samen: “Voor BO Secrétariat werkte iedereen een beetje op zijn manier. Deze verschillende werkwijzen op mekaar afstemmen was voor ons een eerste concreet doel van BO Secretariaat. Doel bereikt, wat mij betreft.”
